Tugas Akhirku

1. JUDUL LAPORAN AKHIR

“ APLIKASI SIP ( SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN )
DI SMK PGRI 6 SURABAYA
BERBASIS WEB ”

2. LATAR BELAKANG
Dengan semakin berkembangnya teknologi pada era globalisasi ini membuat manusia semakin bergantung pada teknologi, perkembangan yang cepat pada hardware dan software makin mempermudah masyarakat dalam melakukan aktifitasnya dalam berbagai bidang. Perkembangan teknologi yang cepat ini juga erat kaitannya dengan perkembangan sistem informasi pada era ini. Dengan semakin berkembangnya Teknologi sekarang ini, maka kita akan meninggalkan pengelolahan data secara manual dan beralih menggunakan pengelolahan data yang lebih cepat, professional dan modern.
Dengan menggunakan sistem informasi maka dapat membantu kita untuk mempermudah dalam pengolahan data dan dapat mengefisiensi waktu kita tanpa harus membutuhkan waktu yang banyak untuk melakukan pekerjaan dengan adanya sistem informasi, saat ini sistem informasi sudah banyak digunakan oleh banyak perusahaan maupun instansi pemerintahan. Sistem informasi ini harus digunakan sesuai dengan kebutuhan agar sebuah sistem informasi dapat bekerja dengan maksimal.

3. RUMUSAN MASALAH
Membangun sistem informasi yang berbasis web dengan menggunakan PHP dan My SQL, karena PHP sudah banyak digunakan oleh para programer untuk tampilan WEB dan My SQL sebagai database yang akan mendukung sistem informasi tersebut.
Mengatur administrasi yang akan dimasukkan dalam database, administrasi ini dapat dilakukan oleh administrator. Misalnya : data siswa, guru, karyawan, dll
Memanajemen User/pengguna ini digunakan untuk mempermudah administrator mengenali pengguna, apakah user itu Guru, Pegawai, Siswa
Membuat alur aplikasi, ini dilakukan agar aplikasi dapat dijalankan dan dipahami oleh user/pengguna yang lain

4. TUJUAN
1. Untuk mempermudah siswa dalam memperoleh informasi tentang data kesiswaan
2. Untuk mempermudah guru dalam mengawasi siswa
3. Memudahkan pelayanan tentang kesiswaan, misalnya : absensi, nilai, bank soal, tanya-jawab, profil siswa, dll
4. Untuk mempermudah komunikasi antara guru dan siswa
5. Memudahkan dalam pemberian informasi kepada wali murid mengenai kelakuan siswa
6. Menuju sekolah modern

5. TINJAUAN PUSTAKA
Dalam membangun aplikasi ”SIP” ini kami menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan My SQL dan kita harus memahami dasar – dasar sebuah pemrograman, ini dilakukan agar dalam pembuatan Aplikasi ”SIP” kita tidak mengalami kesulitan. Disamping itu kita juga harus sudah menguasai dalam pembuatan, pengolahan, dan mengadministrasi dari sebuah database agar data tidak rancu dengan databese yang lain.
Dalam mengadministrasi user/pengguna, administrator harus dapat mengetahui apakah user tersebut guru, pegawai atau siswa, untuk itu setiap user akan menerima Id dan password yang berbeda antara guru, pegawai dan siswa.
Dalam pembuatan alur aplikasi ”SIP” ini dapat digunakan untuk mempermudah para user dan dapat dipahami oleh banyak orang, sehingga para user puas dengan adanya sistem informasi yang kita buat.

6. METODOLOGI
Dalam pembuatan suatu sistem informasi atau aplikasi kita harus menentukan langka-langkah yang akan kita lakukan, ini dilakukan untuk mempermudah dalam mengefisiensi waktu dan menambahkan kelebihan yang akan kita tampilkan. Adapun langkah-langkah dalam pembuatan sistem informasi sebagai berikut :
1. Tahap Perencanaan
Melakukan pengecekan pada software dan hardware komputer yang akan kita gunakan agar dalam pembuatan nanti tidak mengalami hambatan dengan komputer dan berjalan dengan yang direncanakan.
Melakukan Perencanaan dalam pendesainan sistem informasi, agar dalam pengerjaan nanti kita tidak sampai keluar dari jalur yang direncanakan dan diharapkan, dan juga agar dapat menghemat waktu yang ditentukan.
2. Tahap Persiapan
Mempersiapkan hardware maupun software komputer sebagai pendukung dalam pembuatan sistem informasi
Mengumpulkan materi, literatur, dan data yang akan kita butuhkan dalam pembuatan sistem informasi ini, agar kita apabila menghadapi kesulitan kita dapat melihat/belajar sambil mengerjakannya
3. Tahap Perancangan
Membuat rancangan yang akan kita tampilkan dengan menggunakan PHP membuat database yang dapat diolah dalam My SQL
Membuat fitur-fitur pendukung yang akan kita tampilkan yang merupakan kelebihan dari aplikasi kita
4. Tahap Pengujian dan Analisa Hasil
Mengkoneksikan database dengan aplikasi apakah database dapat dijalankan pada aplikasi
Pengujian aplikasi yang sudah jadi bisa dijalankan dan sesuai dengan alur yang kita inginkan
pengecekan pada fitur-fitur yang akan kita tampilkan, apakah bisa ditampilkan atau memerlukan tambahan yang mungkin diperlukan
Pembenahan/perbaikan apabila aplikasi yang kita buat terdapat kekurangan
5. Tahap Pelaporan
Membuat laporan dari aplikasi yang kita buat
Melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing, apakah laporan memerlukan perbaikan
Mengumpulkan Laporan
7. RELEVANSI
Dalam pembuatan aplikasi “SIP” ini diharapkan dapat bermanfaat bagi sekolah-sekolah manapun. Sehingga setiap sekolah memiliki system informasi yang teratur terutama system informasi mengenai siswa sehingga dalam pelayanan dapat dilakukan dengan pelayanan prima. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat mensukseskan program pemerintah yaitu : setiap sekolah memiliki sistem informasi yang terpusat dan teratur, sehingga dalam pelayanan pada Siswa, Guru dan Karyawan dan publik dapat terlayani dengan baik, cepat dan tepat.
Dalam pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk dapat mempermudah publik dalam memperoleh informasi mengenai sekolah, disamping itu dengan aplikasi ini diharapkan dapat memperkenalkan sekolah kepada publik yang luas.

8. SISTEMATIKA PENULISAN
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini secara sistematis dapat diuraikan pada pembahasan setiap bab berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang, batasan masalah, tujuan, sumber data, dan sistematika pembahasan.
BAB II TEORI PENUNJANG
Dalam bab ini berisi tentang teori penunjang yang digunakan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
BAB III PERENCANAAN DAN PERANCANGAN APLIKASI
Pada bab ini akan dimulai dengan perencanaan aplikasi, perancangan aplikasi dengan menambahkan fitur-fitur yang akan ditambahkan
BAB IV PENGUJIAN DAN ANALISA HASIL
Bab ini menjelaskan bagaimana kita melakukan pengujian terhadap aplikasi kita, dan melihat analisa hasil yang akan ditampilkan
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang telah didapat dari aplikasi yang penyusun kerjakan dalam buku Tugas Akhir ini.
DAFTAR PUSTAKA

9. JADWAL PENGERJAAN
No Nama Kegiatan MINGGU
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Tahap Perencanaan
1.1. melakukan pengecekan pada software dan hardware komputer.
1.2. Melakukan Perencanaan dalam pendesainan sistem informasi.
2 Tahap Persiapan
2.1. Mempersiapkan hardware maupun software komputer
2.2. Mengumpulkan materi, literatur, dan data yang kita butuhkan
3 Tahap Perancangan
3.1. Membuat rancangan menggunakan PHP
3.2. Membuat database diolah dalam My SQL
3.3. Membuat fitur-fitur pendukung yang akan kita tampilkan


4 Tahap Pengujian dan Analisa Hasil
4.1. Mengkoneksikan database dengan aplikasi
4.2. Pengujian aplikasi apakah sesuai kita inginkan
4.3. Pengecekan pada fitur-fitur yang akan kita tampilkan.
4.4. Pembenahan/perbaikan apabila aplikasi yang kita buat terdapat kekurangan
5 Tahap Pelaporan
5.1. Membuat laporan
5.2. Melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing
5.3. Mengumpulkan Laporan

10. DEFINISI FITUR APLIKASI SIP
10.1. ADMINISTRATOR
Dalam Aplikasi SIP ini juga terdapat fitur – fitur yang ditampilkan salah satunya adalah administrator yaitu terdiri dari :
• Login
Fitur Login yang berfungsi agar Administrator bisa mengoperasikan / menjalankan Aplikasi SIP tersebut, dengan cara login serta memasukkan user name dan password.
• Management User
Management User ini berfungsi untuk mengatur semua user yang register ke administrator, sehingga user dapat dibedakan mana yang untuk guru dan mana yang untuk siswa.
• Entry Absensi
Fitur Entry Absensi ini bisa dilakukan oleh administartor juga bisa dilakukan oleh guru maupun pegawai untuk mengentry absensi siswa sehari – hari, sehingga siswa atau wali murid dapat melihat absensi kehadiran siswa bersangkutan dengan cepat tanpa datang ke sekolah.
• Upload Berita Sekolah
Dalam Aplikasi SIP ini terdapat fitur upload Berita Sekolah yang digunakan Administrator untuk mengupload berita terbaru dari Sekolah dan dapat dilihat oleh siswa, guru, karyawan, wali murid dan semua pihak yang masuk ke Aplikasi SIP ini yang berbasis WEB.
• Entry Administrasi
Fitur Entry Administrasi ini digunakan Administrator untuk membantu pegawai dalam menginformasikan administrasi Sekolah.
• Entry Tanya Jawab
Didalam fitur Entry Tanya Jawab ini Administrator berfungsi menjawab pertanyaan yang di ajukan oleh siswa.
• Upload Profil Siswa
Administrator dapat mengupload Profil Sekolah sehingga para siswa dapat melihat profilnya. Apabila ada kesalahan pada profil siswa tersebut dapat langsung menghubungi administrator agar segera di revisi.
10.2. GURU
Pada Aplikasi SIP ini juga terdapat definisi fitur pada guru yang terdiri dari:
• Register
Dalam Aplikasi SIP ini agar fitur guru ini dapat mengoperasikan Aplikasi di haruskan untuk register terlebih dahulu ke Administrator, sehingga Guru mendapatkan Username dan Password yang berbeda dengan user siswa agar dapat mengentry Nilai dan mengupload soal.
• Login
Untuk masuk dalam aplikasi SIP dan memanfaatkan fitur yang disediakan.
• Melihat Profil Siswa
Dalam Aplikasi SIP yang berbasis WEB ini semua Guru, karyawan, siswa, wali murid dan semua pihak dapat melihat Profil Siswa.
• Entry Nilai
Setiap guru yang sudah mendapatkan nilai dari siswanya bisa langsung di Entry ke Aplikasi SIP ini melalui Fitur Guru pada menu Entry Nilai.
• Melihat Berita Sekolah
Salah satu kelebihan dari Aplikasi SIP ini adalah semua orang baik didalam dan diluar Sekolah bisa melihat berita atau informasi mengenai sekolah dengan cepat melalui Internet tanpa ke datang ke sekolah tersebut.
• Melihat kalender Pendidikan
Melihat Kalender Pendidikan : ini adalah keuntungan dari guru,siswa dan karyawan karena dapat melihat kalender pendidikan yang terdiri dari :
 Jadwal Pelajaran
 Hari Efektif Sekolah
 Jadwal UAS, UTS
 dll
• Upload Soal
Fitur Upload Soal ini dipergunakan untuk Guru agar dapat mengupload soal remidi untuk siswanya, biar siswa tidak kesulitan mencari guru nya saat remidi atau perbaikan.
• Entry Tanya Jawab
Didalam fitur Entry Tanya Jawab ini Guru dapat menjawab pertanyaan yang di ajukan oleh siswa dan memberi pertanyaan kepada siswa tersebut.

10.3. PEGAWAI
Fitur – fitur yang lain dari Aplikasi SIP ini salah satunya adalah pegawai yang terdiri dari :
• Register
Dalam Aplikasi SIP ini selain fitur guru pada fitur pegawai juga memerlukan register agar mendapatkan Username dan Password untuk dapat mengoperasikan Aplikasi SIP ini.
• Login
Login digunakan apabila user ingin memanfaatkan fitur yang dimiliki oleh aplikasi SIP.
• Entry Absensi
Pegawai juga bisa melakukan Entry Absensi, bertujuan untuk apabila guru tidak bisa mengentry Absensi maka pegawai bisa membantu guru tersebut
• Melihat Berita Sekolah
Dalam Aplikasi SIP ini kita dapat melihat informasi mengenai sekolah dengan cepat melalui Internet tanpa ke datang ke sekolah tersebut.
• Entry Administrasi
Entry Administrasi ini dapat dilakukan oleh pegawai Administrasi setelah register dan harus login terlebih dahulu sebelum me entry adminstrasi siswa.
• Entry Tanya Jawab
Selain administrator, guru, pegawai juga dapat melakukan sesion tanya jawab pada aplikasi ini.
• Melihat Profil Siswa
Dalam Aplikasi SIP yang berbasis WEB ini semua Guru, karyawan, siswa, wali murid dan semua orang baik didalam maupun diluar dapat melihat Profil Siswa melalui internet.
• Melihat Kalender Pendidikan
Melihat Kalender Pendidikan : ini adalah keuntungan dari guru,siswa dan karyawan karena dapat melihat kalender pendidikan yang terdiri dari :
 Jadwal Pelajaran
 Hari Efektif Sekolah
 Jadwal UAS, UTS
 dll
dan tidak semua orang bisa melihat kalender pendidikan karena untuk melihat kelender pendidikan kita harus melakukan login terlebih dahulu.

10.4. SISWA
Tujuan pengerjaan Aplikasi SIP ini di utamakan untuk Siswa karena Sekolah kami mengutamakan pelayanan kepada siswa dan berikut menu – menu yang ada pada fitur siswa :
• Register
Selain guru dan pegawai, siswa juga harus melakukan register agar mendapatkan Username dan Password.
• Login
Setelah melakukan register berhasil dilanjutkan login agar siswa dapat melihat atau memanfaatkan fitur yang disediakan dalam aplikasi SIP ini
• Melihat Profil Siswa
Dalam Profil siswa ditampilkan setiap kelakuan siswa selama menjadi siswa SMK PGRI 6 Surabaya. Jika ada keselahan segera menghubungi Administrator.
• Melihat Nilai
Untuk melihat nilai siswa harus login terlebih dahulu, mwnggunakan Id mereka sehingga bisa melihat nilainya sendiri.
• Melihat Berita Sekolah
Setiap siswa apabila ingin melihat informasi sekolah setiap hari agar tidak ketinggalan apa bila ada informasi terbaru dan untuk melihat berita sekolah.
• Melihat Kalender Pendidikan
Bagi para siswa, melihat kalender pendidikan sangat perlu karena didalam terdapat jadwal – jadwal dan hari efektif sekolah.
• Mendownload Soal
siswa yang terkena remidi tidak perlu kesulitan mencari gurunya, karena dapat mendownload soal dari Aplikasi SIP ini yang telah di upload oleh guru maupun administrator, dan siswa harus login terlebih dahulu untuk bisa mendownload SOAL